Przejdź do głównej treści Przejdź do wyszukiwarki
 

Zespół Szkolno-Przedszkolny w Michalowie

Michalów 117, 22-640 Rachanie

 

Zarządzenia

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ZARZĄDZENIE Nr 3/2021/2022

Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Michalowie

z dnia 2 września 2021 r.

 

w sprawie ustalenia wysokości stawek w stołówce szkolnej za wyżywienie dla uczniów szkoły podstawowej i wychowanków  przedszkola od 02.09.2021 r.

Ustala się dzienną stawkę za posiłki:

  1. Całodzienne wyżywienie (śniadanie, obiad, podwieczorek)  dla dzieci z przedszkola
    w wysokości 6,00 zł.
  2. Dla uczniów szkoły podstawowej:

- zupa: 1,60 zł.

- drugie danie: 2,80zł.

Opłaty należy wnosić do intendentki stołówki  w terminie do dnia 10 każdego miesiąca następującego po miesiącu, w którym dziecko korzystało z posiłków lub na konto nr:

90 9639 1048 2005 4800 4929 0001

W treści przelewu prosimy podać nazwisko i imię dziecka.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 2 września 2021r.

 

Stanisław Ważny

Dyrektor Zespołu Szkolno - Przedszkolnego

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Zarządzenie nr 2/2021/2022

Dyrektora Zespołu Szkolno – Przedszkolnego
w Michalowie

z dnia 30.08.2021 r.

w sprawie dopuszczenia do użytku w szkole przedstawionych przez nauczycieli programów nauczania na  rok szkolny 20212022

 

Działając na podstawie art. 69 ust. 6 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe  (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1082), w związku z art. 22a ust. 6 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1327  oraz z 2021 r. poz. 4 i 1237) zarządzam, co następuje:

§ 1

Dopuszczam do użytku w Szkole Podstawowej oraz Przedszkolu Samorządowym w  Michalowie przedstawione przez nauczycieli poszczególnych przedmiotów i zajęć programy nauczania, zawarte w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia, na rok szkolny 2021/2022.

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

                                         Stanisław Ważny

                                                        Dyrektor Zespołu Szkolno - Przedszkolnego

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Zarządzenie Nr 1/2021/22

Dyrektora Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Michalowie

z dnia 30.08.2021r.

w sprawie: wprowadzenia dziennika elektronicznego

Na podstawie § 21 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 25 sierpnia 2017r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. 2017 r., poz. 1646 z późniejszymi zmianami)

zarządza się, co następuje:

§ 1

Z dniem 1 września 2021 r. wprowadza się w szkole internetowy „System kontroli frekwencji i postępów w nauce” firmy Vulcan, zwany dziennikiem elektronicznym, jako formę prowadzenia w szkole ewidencji postępów w nauce uczniów i kontroli ich frekwencji oraz ewidencji zrealizowanych tematów przez nauczycieli w ramach obowiązkowych zajęć szkolnych.

§ 2

Wprowadza się w szkole:

  1. „Regulamin korzystania z dziennika elektronicznego w Zespole Szkolno – Przedszkolnym w Michalowie”, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

 

§ 3

Zobowiązuje się wszystkich nauczycieli i wychowawców do:

  1. Zapoznania się z „Regulaminem korzystania z dziennika elektronicznego w Zespole Szkolno – Przedszkolnym w Michalowie”” oraz bezwzględnego stosowania się do jego zapisów.
  2. Dbania o sprzęt komputerowy i niedopuszczania do sytuacji, w których uczniowie zostają w sali bez nadzoru nauczyciela.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

- Stanisław Ważny

Dyrektor Szkoły

 

Załącznik nr 1

Regulamin korzystania z dziennika elektronicznego

w Zespole Szkolno - Przedszkolnym

w Michalowie

Nauczyciel

  1. Każdy nauczyciel zobowiązany jest odebrać informację z loginem i hasłem od administratora dziennika elektronicznego.
  2. Hasło powinno być zmienianie co 30 dni. Początkowe hasło do swojego konta, które użytkownik dostanie od administratora, służy tylko do pierwszego zalogowania.
  3. Hasło umożliwiające dostęp do zasobów dziennika elektronicznego każdy użytkownik utrzymuje w tajemnicy, również po upływie ich ważności.
  4. Każdy nauczyciel jest odpowiedzialny za systematyczne wpisywanie do dziennika elektronicznego:
  • tematów przeprowadzonych lekcji,
  • frekwencji uczniów
  • ocen cząstkowych,
  • przewidywanych ocen rocznych,
  • ocen śródrocznych i rocznych,
  • terminów sprawdzianów,
  • swojego planu lekcji.
  • planów pracy grupy przedszkolnej
  • frekwencji wychowanków,
  • ramowego planu dnia,
  • tematów zajęć w grupie
  • kontaktów z rodzicami,
  • wycieczek
  1.  Nauczyciel, sprawdzając listę obecności uczniów w trakcie trwania zajęć, uwzględnia następujące zasady:
  1. Jeżeli uczeń jest nieobecny na zajęciach, ale pozostaje pod opieką nauczyciela, np. reprezentuje  szkołę podczas występów, bierze udział w olimpiadzie lub konkursie, zamiast nieobecności należy zapisać zwolniony.
  2. Jeżeli uczeń został zwolniony z części zajęć, np. z powodu złego samopoczucia lub pilnych spraw rodzinnych, należy mu we frekwencji zaznaczyć nieobecność usprawiedliwiona.
  3. Jeśli uczeń posiadający długoterminowe zwolnienie z lekcji wychowania fizycznego  (za zgodą Dyrektora Szkoły) nie uczestniczy w lekcji, nauczyciel zaznacza we frekwencji  zwolniony.
  4. Jeżeli uczeń nie uczęszcza na lekcje religii, we frekwencji należy zaznaczyć uczniowi zwolniony.
  1. W przypadku prowadzenia zajęć za nieobecnego nauczyciela nauczyciel ma obowiązek dokonać wpisu według zasad określonych w systemie dziennika elektronicznego (zastępstwo).
  2. Zapis 0 informuje o nieobecności ucznia na sprawdzianie/kartkówce. Po uzupełnieniu zaległości zapis ten należy zmienić na ocenę, za pomocą opcji popraw.
  3. Nauczyciel, który pomylił się wprowadzając błędny zapis w dzienniku, zobowiązany jest do usunięcia pomyłki niezwłocznie po jej zauważeniu.
  4. Nauczyciel ma obowiązek usuwania własnych błędów, zauważonych przez Dyrektora Szkoły w wyznaczonym przez niego terminie.
  5. Nauczyciel zobowiązany jest do sprawdzania zawartości panelu Informacje/Ogłoszenia oraz Wiadomości w każdym dniu pracy. Na wymagające tego wiadomości – nauczyciel powinien udzielać odpowiedzi.
  6. Nauczyciel jest osobiście odpowiedzialny za swoje konto i zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r.  o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2028 r. poz. 1000)  nie ma prawa umożliwiać korzystania z zasobów osobom trzecim.
  7. Nauczyciel jest zobligowany do ochrony komputera, z którego loguje się do dziennika elektronicznego tak, aby uczeń lub osoba postronna nie miała dostępu do danych zawartych w dzienniku.
  8. Nauczyciel powinien dbać, by niejawne dane prezentowane na monitorze komputera nie były widoczne dla osób do tego niepowołanych, przede wszystkim uczniów podczas lekcji.
  9. W razie zauważenia naruszenia bezpieczeństwa nauczyciel powinien niezwłocznie zawiadomić o tym administratora dziennika elektronicznego.
  10. Po zakończeniu pracy nauczyciel zobowiązany jest do wylogowania się z konta.
  11. Nauczyciel ma obowiązek utrzymywania powierzonego mu sprzętu komputerowego w należytym stanie.
  12. Nauczyciel zobowiązany jest do uczestnictwa w szkoleniach organizowanych przez administratora dziennika elektronicznego.
  13. Uprawnienia przypisane użytkownikom mogą zostać zmienione przez administratora szkolnego dziennika elektronicznego.

Wychowawca klasy

  1. Każdy wychowawca klasy jest odpowiedzialny za prowadzenie dziennika elektronicznego w zakresie następujących danych swojej klasy:
  • dane osobowe ucznia i jego rodziców/prawnych opiekunów,
  • dane teleadresowe ucznia i jego rodziców/prawnych opiekunów,
  • oceny zachowania,
  • wystawianie przewidywanych ocen rocznych zachowania,
  • wystawianie śródrocznych i rocznych ocen zachowania,
  • uwagi o zachowaniu uczniów,
  • upomnienia, nagany, pochwały,
  • usprawiedliwianie nieobecności,
  • podliczanie frekwencji,
  • wypełnianie danych do arkusza ocen ucznia,
  • wypełnianie danych do świadectwa szkolnego ucznia,
  • wypełnianie danych dotyczących imprez i uroczystości szkolnych,
  • wypełnianie danych dotyczących spotkań z rodzicami uczniów,
  • wypełnianie danych dotyczących uroczystości szkolnych, wycieczek szkolnych oraz krótszych wyjść poza teren szkoły.
  1. Jeśli w danych ucznia następują zmiany, wychowawca ma obowiązek dokonać zmian w dzienniku elektronicznym, bezzwłocznie po uzyskaniu potwierdzonych informacji o zmianach.
  2. Dane uczniów uzupełnia wychowawca klasy.
  3. Plan lekcji wprowadza administrator dziennika elektronicznego a wszelkie zmiany tuż po otrzymaniu informacji o nich.
  4. Po pierwszym zebraniu z rodzicami wychowawca zobowiązany jest uzupełnić dane dotyczące Trójki Klasowej oraz Samorządu Klasowego.
  5. Na pierwszej lekcji wychowawczej wychowawca powinien zapoznać uczniów z zasadami działania dziennika elektronicznego.
  6. Obowiązkiem wychowawcy jest podsumowywanie osiągnięć i frekwencji uczniów swojej klasy.
  7. W dniu poprzedzającym zebranie klasyfikacyjne rady pedagogicznej wychowawca klasy zobowiązany jest do dokonania podsumowania pracy półrocznej/rocznej oraz do dokonania wydruków odpowiadających tym danym ze statystyk.
  8. Przed zakończeniem każdego semestru wychowawca klasy zobowiązany jest do  sprawdzenia wpisów dotyczących klasy w dzienniku elektronicznym.
  9. Informację o przejściu ucznia do innej szkoły lub klasy wychowawca zgłasza administratorowi dziennika elektronicznego. 
  10. W przypadku zmiany szkoły przez ucznia  wychowawca zobowiązany jest do przygotowania danych dotyczących przebiegu edukacji ucznia i przekazania ich do sekretariatu.
  11. W sytuacji dojścia ucznia do klasy w trakcie roku szkolnego, wychowawca zobowiązany jest do wprowadzenia jego danych do dziennika elektronicznego, tuż po przyjęciu ucznia do szkoły przez Dyrektora Szkoły.
  12. Wychowawca zobowiązany jest właściwie wypełniać dziennik w dni uroczystości szkolnych, wyjść do kina, teatru, muzeum, wycieczek szkolnych, obozów naukowych.
  13. Wychowawca klasy musi odnotowywać w dzienniku informacje o przebiegu wywiadówki wraz z listą osób obecnych na zebraniu.
  14. Wychowawca klasy powinien odnotowywać w dzienniku informacje o indywidualnych rozmowach z rodzicami uczniów.
  15. Przed końcem roku szkolnego wychowawca klasy zobowiązany jest dokonać eksportu danych do świadectw z systemu informatycznego. W celu sprawdzenia poprawności wydruków wychowawca klasy powinien przekazać te świadectwa innemu nauczycielowi w celu weryfikacji.

Rodzic/opiekun prawny ucznia i wychowanka przedszkola

  1. Każdy rodzic/prawny opiekun ucznia/ wychowanka przedszkola otrzymuje link aktywacyjny do dziennika elektronicznego.
  2. Fakt otrzymania dostępu do danych zawartych w dzienniku elektronicznym rodzic zobowiązany jest potwierdzić własnoręcznym podpisem. 
  3. Hasło powinno być zmienianie co 30 dni. Hasło musi się składać z co najmniej 6 znaków i być kombinacją liter i cyfr. Początkowe hasło do swojego konta, które użytkownik dostanie od administratora służy tylko do pierwszego zalogowania.
  4. Hasło umożliwiające dostęp do zasobów dziennika elektronicznego każdy użytkownik utrzymuje w tajemnicy, również po upływie ich ważności.
  5. Konta rodziców/prawnych opiekunów są niezależne, dają one możliwość:
  • wglądu do bieżących ocen cząstkowych, a także ocen przewidywanych, śródrocznych i rocznych uzyskiwanych przez uczniów,
  • wglądu do zapisów frekwencji na zajęciach szkolnych,
  • wglądu do wszystkich spóźnień na obowiązkowe zajęcia,
  • wglądu do uwag i pochwał otrzymywanych przez ucznia,
  • wglądu do zapowiedzi sprawdzianów, badania wyników nauczania, próbnych egzaminów zewnętrznych, wydarzeń szkolnych,
  • wglądu do ogłoszeń szkolnych,
  • otrzymywania powiadomień o nowych wiadomościach drogą e-mailową,
  • dostępu do danych zawartych w dzienniku poprzez interfejs mobilny w telefonach komórkowych,
  • otrzymywania powiadomień sms-em o nowych ocenach i nieobecnościach dziecka,
  • komunikowania się z wychowawcą,  wszystkimi nauczycielami, pedagogiem oraz Dyrektorem Szkoły.
  1. Rodzic ma obowiązek samodzielnie zapoznać się z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego w funkcji „pomoc” lub wziąć udział w szkoleniu organizowanym w szkole po pierwszym zebraniu z rodzicami.
  2. Rodzic/prawny opiekun osobiście odpowiada za swoje konto w dzienniku elektronicznym szkoły i ma obowiązek nieudostępniania go swojemu dziecku ani innym nieupoważnionym osobom.
  3. Rodzic/prawny opiekun ma obowiązek systematycznego sprawdzania postępów w nauce i frekwencji dziecka.
  4. Rodzic/prawny opiekun ma obowiązek systematycznego usprawiedliwiania nieobecności ucznia na zajęciach szkolnych w terminach określonych w statucie szkoły i przekazanych przez wychowawcę na pierwszym zebraniu z rodzicami.
  5. Rodzic/prawny opiekun jest zobowiązany do udzielania odpowiedzi na wszystkie wiadomości, jakie otrzymuje od nauczycieli i innych pracowników szkoły.
  6. Uprawnienia przypisane użytkownikom mogą zostać zmienione przez administratora szkolnego dziennika elektronicznego.

Uczeń

Uczeń może przeglądać własne oceny i frekwencję. Ma dostęp do wiadomości systemowych i umieszczanych ogłoszeń.

Administrator dziennika elektronicznego

  1. Administrator dziennika elektronicznego odpowiada za jego prawidłowe funkcjonowanie.
  2. Do obowiązków administratora dziennika elektronicznego należy:
  • zapoznanie użytkowników z przepisami i zasadami użytkowania systemu,
  • przekazanie informacji o nowo utworzonych kontach bezpośrednio ich właścicielom lub wychowawcom klas,
  • zachowywanie zasad bezpiecznego korzystania z sieci, posiadanie i systematyczne aktualizowanie programów zabezpieczających komputer,
  • systematyczne umieszczanie ważnych ogłoszeń mających kluczowe znaczenie dla działania systemu.
  1. Każdy zauważony i zgłoszony administratorowi dziennika elektronicznego  przypadek naruszenia bezpieczeństwa musi być zgłoszony firmie zarządzającej, w celu podjęcia dalszych działań (zablokowanie dostępu czy pozostawienie w celu zbierania dalszych dowodów).
  2. Jeśli nastąpi zalokowanie konta nauczyciela administrator ma obowiązek:
  • skontaktowania się z nauczycielem osobiście i wyjaśnienia powodu blokady,
  • wygenerowania i przekazania nowego jednorazowego hasła dla nauczyciela.
  1. Administrator dziennika elektronicznego jest zobowiązany do nieudostępniania nikomu, poza szkolnym administratorem sieci informatycznej, żadnych danych konfiguracyjnych szkolnej sieci informatycznej, mogących przyczynić się do obniżenia poziomu bezpieczeństwa.

Dyrektor Szkoły

  1. Dyrektor Szkoły odpowiada za kontrolowanie poprawności uzupełniania dziennika elektronicznego:
  • sprawdzania statystyk logowań,
  • kontrolowania systematyczności wpisów ocen i frekwencji przez nauczycieli,
  • dochowania  tajemnicy odnośnie postanowień zawartych w umowie, mogących narazić działanie systemu informatycznego na utratę bezpieczeństwa,
  • dbania o finansowe zapewnienie poprawności działania.
  1. Dyrektor Szkoły może powiadomić wszystkich nauczycieli o sprawdzeniu dziennika elektronicznego w rubryce WIADOMOŚCI.
  2. Dyrektor Szkoły może wyznaczyć drugą osobę pełniącą rolę administratora dziennika elektronicznego.
  3. Dyrektor Szkoły może pełnić w dzienniku elektronicznym funkcję drugiego wychowawcy każdej klasy w szkole.
  4. Dyrektor Szkoły ma uprawnienia w zakresie:
  • zarządzania ocenami z prowadzonych przedmiotów,
  • zarządzania frekwencją z prowadzonych przedmiotów,
  • edycji danych wszystkich uczniów,
  • wglądu w statystyki wszystkich uczniów,
  • wglądu w statystyki logowań,
  • przeglądania ocen wszystkich uczniów,
  • dostępu do WIADOMOŚCI, do OGŁOSZEŃ,
  • dostępu do konfiguracji konta,
  • dostępu do wydruków i eksportów,
  • planowania zastępstw,
  • zarządzania planem lekcji,
  • dostępu do danych znajdujących się w panelu dyrektorskim.

Pedagog szkolny.

  1. Pedagog szkolny może przeglądać oceny wszystkich uczniów i ich frekwencję.
  2. Ma dostęp do WIADOMOŚCI i OGŁOSZEŃ.
  3. Może prowadzić korespondencję ze wszystkimi rodzicami/opiekunami prawnymi, uczniami oraz pracownikami szkoły.
  4. Ma dostęp do planu lekcji oraz TERMINARZA wszystkich klas w szkole.
  5. Ma dostęp do menu UCZNIOWIE, gdzie może przeglądać m. in. dane konkretnego ucznia (kartoteka ucznia i rodziny ucznia), uwagi (dane w bieżącym dniu lub dla konkretnej klasy), dane uczniów, kontakty z rodzicami oraz wydarzenia z życia klasy (może umieszczać nowe informacje w tym widoku)
  6. Pedagog szkolny ma dostęp do konfiguracji własnego konta.

Pracownik sekretariatu szkoły

  1. Pracownik sekretariatu szkoły jest uprawniony do:
  • eksportowania danych potrzebnych do wydruków szkolnych,
  • uzupełniania kartoteki ucznia,
  • wglądu w listę kont użytkowników.
  1. Pracownik sekretariatu szkoły zobowiązany jest do przestrzegania przepisów zapewniających ochronę danych osobowych i dóbr osobistych uczniów. W przypadku awarii,  nieprawidłowości działania lub funkcjonowania dziennika elektronicznego jest zobowiązany do jak najszybszego przekazania wszelkich informacji administratorowi dziennika elektronicznego lub administratorowi sieci informatycznej.
  2. W przypadku przejścia ucznia do innej klasy lub skreślenia go z listy uczniów, pracownik sekretariatu szkoły przed dokonaniem tej operacji ma obowiązek zarchiwizować oraz dokonać wydruku kartoteki danego ucznia i dołączyć wydruk do arkusza ocen danego ucznia w szkolnym archiwum.

Postępowanie w czasie awarii i ewakuacji

  1. W czasie awarii Dyrektor Szkoły ma obowiązek:
  • sprawdzić, czy wszystkie procedury odnośnie zaistnienia awarii są przestrzegane przez administratora dziennika elektronicznego, sieci informatycznej i nauczycieli,
  • doprowadzić do jak najszybszego przywrócenia prawidłowego działania systemu,
  • zabezpieczyć środki na wypadek awarii w celu przywrócenia normalnego funkcjonowania systemu.
  1. Postępowanie administratora dziennika elektronicznego w czasie awarii:
  • fakcie zaistnienia awarii i przewidywanym czasie jego naprawy, administrator dziennika elektronicznego powinien powiadomić Dyrektora Szkoły oraz nauczycieli,
  • jeśli usterka, brak prądu, dostępu do sieci internetowej lub inny powód może potrwać dłużej niż jeden dzień administrator dziennika elektronicznego powinien wywiesić na tablicy ogłoszeń w pokoju nauczycielskim odpowiednią informację oraz przygotować właściwy komunikat dla rodziców i uczniów i przekazać go wychowawcom klas.
  1. W sytuacji opisanej w punkcie 2. nauczyciele zobowiązani są do pobrania w sekretariacie szkoły kart zastępczych (załącznik 1a i 1b), do prawidłowego wypełnienia kart na każdy dzień prowadzonych przez siebie zajęć i dostarczenia ich do sekretariatu po zakończeniu zajęć.
  2. Po przywróceniu prawidłowego działania systemu nauczyciel ma obowiązek wprowadzenia wszystkich danych z kart zastępczych do dziennika elektronicznego, a następnie zniszczenia ich w niszczarce.
  3. Wszystkie awarie sprzętu komputerowego, oprogramowania czy sieci komputerowych, mają być zgłaszane osobiście w dniu zaistniałej sytuacji administratorowi dziennika elektronicznego lub administratorowi sieci informatycznej. W żadnym przypadku nauczycielowi nie wolno podejmować samodzielnej próby usunięcia awarii ani wzywać do naprawienia awarii osób do tego niewyznaczonych.
  4. W przypadku awarii pojedynczego stanowiska komputerowego nauczyciel uzupełnia wpisy z danego dnia po zakończeniu swoich lekcji na komputerze w pokoju nauczycielskim.
  5. Zalecaną formą zgłaszania awarii jest użycie WIADOMOŚCI w systemie dziennika elektronicznego, jeśli nie jest to możliwe, dopuszcza się następujące powiadomienia:
  • osobiście,
  • telefonicznie,
  • za pomocą poczty e-mail,
  • poprzez zgłaszanie tego faktu w sekretariacie szkoły, który jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie odpowiedniego pracownika szkoły.
  1. W czasie ewakuacji każdy zalogowany w systemie informatycznym użytkownik mający dostęp do danych osobowych dokonuje natychmiast wylogowania i w razie możliwości zamyka system operacyjny i odłącza komputer od napięcia.

Postanowienia końcowe

  1.  Wszystkie tworzone dokumenty i nośniki informacji, powstałe na podstawie danych z elektronicznego dziennika, muszą być przechowywane w sposób uniemożliwiający ich zniszczenie lub kradzież. Nie wolno przekazywać żadnych informacji odnośnie, np.: haseł, ocen, frekwencji, itp. rodzicom i uczniom, drogą telefoniczną, która nie pozwala na jednoznaczną identyfikację drugiej osoby.
  2. Możliwość edycji danych ucznia mają: administrator dziennika elektronicznego, Dyrektor Szkoły, wychowawca klasy oraz upoważniony przez Dyrektora Szkoły pracownik sekretariatu szkoły.
  3. Wszystkie dane osobowe uczniów i ich rodzin są poufne.
  4. Szkoła może udostępnić dane ucznia bez zgody rodziców/opiekunów prawnych odpowiednim organom na zasadzie oddzielnych przepisów i aktów prawnych obowiązujących w szkole.
  5. Wszystkie poufne dokumenty i materiały utworzone na podstawie danych z dziennika elektronicznego, które nie będą potrzebne, należy zniszczyć w sposób jednoznacznie uniemożliwiający ich odczytanie.
  6. Dokumentacja z funkcjonowania dziennika elektronicznego, wydruki z danymi powinny być przechowywane w szkolnym archiwum.
  7. Komputery używane do obsługi dziennika elektronicznego powinny spełniać następujące wymogi:
  • muszą posiadać legalne oprogramowanie oraz spełniać minimalne wymagania określone przez producenta dziennika elektronicznego,
  • muszą być zabezpieczone odpowiednimi i aktualnymi programami antywirusowymi.
  1. Informacje kontaktowe do serwisów związanych z obsługą dziennika elektronicznego są przechowywane w sejfie w sekretariacie szkoły.
  2. W sieci wewnętrznej przy korzystaniu z dziennika elektronicznego zawsze używa się tylko połączeń szyfrowanych.
  3. W czasie odbywania w szkole praktyki studenckiej wszystkich wpisów w dzienniku elektronicznym dokonuje nauczyciel opiekun praktykanta.
  4. Procedury prowadzenia elektronicznej dokumentacji przebiegu nauczania mogą być modyfikowane, w zależności od wprowadzanych zmian do systemu dziennika elektronicznego.
  5. Zatwierdzenia procedur prowadzenia elektronicznej dokumentacji przebiegu nauczania dokonuje Dyrektor po zasięgnięciu opinii Rady Pedagogicznej i Rady Rodziców.

 

Załącznik 1a

KARTA ZASTĘPCZA- po zakończeniu zajęć lekcyjnych kartę należy złożyć w sekretariacie szkoły

(po przywróceniu prawidłowego działania systemu nauczyciel ma obowiązek wprowadzenia wszystkich danych z kart zastępczych do systemu VULCAN, a następnie zniszczenie ich z niszczarce).

Nauczyciel…………………………………………………..Data…………………..Podpis nauczyciela…………………………….

Klasa

Temat lekcji

Nieobecni uczniowie (nazwisko i imię)

Uwagi

 

 

 

 

 

 

 

Klasa

Temat lekcji

Nieobecni uczniowie (nazwisko i imię)

Uwagi

 

 

 

 

 

 

 

Klasa

Temat lekcji

Nieobecni uczniowie (nazwisko i imię)

Uwagi

 

 

 

 

 

 

 

Klasa

Temat lekcji

Nieobecni uczniowie (nazwisko i imię)

Uwagi

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik 1b

KARTA ZASTĘPCZA- po zakończeniu zajęć kartę należy złożyć w sekretariacie szkoły

(po przywróceniu prawidłowego działania systemu nauczyciel ma obowiązek wprowadzenia wszystkich danych z kart zastępczych do systemu VULCAN, a następnie zniszczenie ich z niszczarce).

Nauczyciel…………………………………………………..Data…………………..Podpis nauczyciela…………………………….

Klasa

Tematy prowadzonych zajęć

Nieobecni wychowankowie (nazwisko i imię)

Uwagi

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Zarządzenie nr 15/2020/2021

z dnia 6 maja 2021 r.

Dyrektora Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Michalowie

 

 w sprawie terminów dodatkowych dni wolnych od zajęć dydaktyczno – wychowawczych w Szkole Podstawowej w Michalowie w roku szkolnym 2020/2021.

 

Na podstawie art. 6 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz.U. z 2020 r. poz. 910 i 1378 oraz z 2021 r. poz. 4), § 5 ust.1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz.U. poz 1603 oraz z 2019 r. poz. 318 i 1093) oraz Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 29 kwietnia 2021 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19., zarządza się, co następuje:

§ 1

Ustala się dni wolne od zajęć dydaktyczno – wychowawczych w Szkole Podstawowej w Michalowie w roku szkolnym 2020/2021 w następujących terminach:

  1. 2 listopada 2020 r. - poniedziałek
  2. 30 kwietnia 2021 r. - piątek
  3. 24 i 28 maja 2021 r. – poniedziałek i piątek
  4. 25,26,27 maja 2021r. – egzaminy klasy VIII
  5. 4 czerwca 2021r. - piątek

§ 2

Traci moc zarządzenie nr 5 z dnia 1 października 2020 r. w ustalenia sprawie dodatkowych dni wolnych od zajęć dydaktyczno – wychowawczych w Szkole Podstawowej w Michalowie w roku szkolnym 2020/2021.

§ 3

  1. Zarządzenie podlega ogłoszeniu na stronie internetowej szkoły oraz na tablicy ogłoszeń.
  2. Zobowiązuje się wychowawców poszczególnych klas Szkoły Podstawowej w Michalowie o poinformowaniu uczniów i rodziców o zmienionych w roku szkolnym 2020/2021 dodatkowych dniach wolnych od zajęć dydaktyczno – wychowawczych.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Informacje

Liczba wyświetleń: 411
Utworzono dnia: 08.10.2020
Dokument wprowadził:
Marek Żółciński
Dokument opublikował:
Marek Żółciński
Dokument wytworzył:
Stanisław Ważny
Wytworzono:
6.05.2021
Podmiot udostępniający informację:
Zespół Szkolno-Przedszkolny w Michalowie

Historia publikacji

  • 30.09.2021 11:01, Administrator
    Edycja strony: Zarządzenia
  • 30.09.2021 10:58, Administrator
    Edycja strony: Zarządzenia
  • 29.05.2021 09:38, Administrator
    Edycja strony: Zarządzenia

RODO

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

  1. Administratorem Państwa danych jest Zespół Szkolno- Przedszkolny w Michałowie (Michałów 117, 22-640 Rachanie tel.: 84 663 32 42 mail: michalow1@poczta.onet.pl).     
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.
  3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zadane przez Państwa pytanie za pośrednictwem strony internetowej http://zsp-michalow.pl/kontakt/, na podstawie art. 6 lit. a) ww. Rozporządzenia. Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne ale niezbędne do zadania pytania i uzyskania odpowiedzi na zadane pytanie.
  4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody na przetwarzania danych osobowych z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych.
  5. Państwa dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
  6. Państwa dane osobowych nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
  7. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz do ich usunięcia;
  4. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
  5. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
    (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
    1. Państwa dane zostaną przekazanie firmie hostującej stronę internetową.

 

Zarządzenie Nr 1/2021/22 Dyrektora Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Michalowie z dnia 30.08.2021r. w sprawie: wprowadzenia dziennika elektronicznego

Na podstawie § 21 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 25 sierpnia 2017r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. 2017 r., poz. 1646 z późniejszymi zmianami)

 

zarządza się, co następuje:

§ 1

Z dniem 1 września 2021 r. wprowadza się w szkole internetowy „System kontroli frekwencji i postępów w nauce” firmy Vulcan, zwany dziennikiem elektronicznym, jako formę prowadzenia w szkole ewidencji postępów w nauce uczniów i kontroli ich frekwencji oraz ewidencji zrealizowanych tematów przez nauczycieli w ramach obowiązkowych zajęć szkolnych.

 

§ 2

 

Wprowadza się w szkole:

  1. „Regulamin korzystania z dziennika elektronicznego w Zespole Szkolno – Przedszkolnym w Michalowie”, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

 

§ 3

Zobowiązuje się wszystkich nauczycieli i wychowawców do:

  1. Zapoznania się z „Regulaminem korzystania z dziennika elektronicznego w Zespole Szkolno – Przedszkolnym w Michalowie”” oraz bezwzględnego stosowania się do jego zapisów.
  2. Dbania o sprzęt komputerowy i niedopuszczania do sytuacji, w których uczniowie zostają w sali bez nadzoru nauczyciela.

 

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

- Stanisław Ważny

Dyrektor Szkoły

 

Załącznik nr 1

Regulamin korzystania z dziennika elektronicznego

w Zespole Szkolno - Przedszkolnym

w Michalowie

 

Nauczyciel

 

  1. Każdy nauczyciel zobowiązany jest odebrać informację z loginem i hasłem od administratora dziennika elektronicznego.
  2. Hasło powinno być zmienianie co 30 dni. Początkowe hasło do swojego konta, które użytkownik dostanie od administratora, służy tylko do pierwszego zalogowania.
  3. Hasło umożliwiające dostęp do zasobów dziennika elektronicznego każdy użytkownik utrzymuje w tajemnicy, również po upływie ich ważności.
  4. Każdy nauczyciel jest odpowiedzialny za systematyczne wpisywanie do dziennika elektronicznego:
  • tematów przeprowadzonych lekcji,
  • frekwencji uczniów
  • ocen cząstkowych,
  • przewidywanych ocen rocznych,
  • ocen śródrocznych i rocznych,
  • terminów sprawdzianów,
  • swojego planu lekcji.
  • planów pracy grupy przedszkolnej
  • frekwencji wychowanków,
  • ramowego planu dnia,
  • tematów zajęć w grupie
  • kontaktów z rodzicami,
  • wycieczek
  1.  Nauczyciel, sprawdzając listę obecności uczniów w trakcie trwania zajęć, uwzględnia następujące zasady:
  1. Jeżeli uczeń jest nieobecny na zajęciach, ale pozostaje pod opieką nauczyciela, np. reprezentuje  szkołę podczas występów, bierze udział w olimpiadzie lub konkursie, zamiast nieobecności należy zapisać zwolniony.
  2. Jeżeli uczeń został zwolniony z części zajęć, np. z powodu złego samopoczucia lub pilnych spraw rodzinnych, należy mu we frekwencji zaznaczyć nieobecność usprawiedliwiona.
  3. Jeśli uczeń posiadający długoterminowe zwolnienie z lekcji wychowania fizycznego  (za zgodą Dyrektora Szkoły) nie uczestniczy w lekcji, nauczyciel zaznacza we frekwencji  zwolniony.
  4. Jeżeli uczeń nie uczęszcza na lekcje religii, we frekwencji należy zaznaczyć uczniowi zwolniony.
  1. W przypadku prowadzenia zajęć za nieobecnego nauczyciela nauczyciel ma obowiązek dokonać wpisu według zasad określonych w systemie dziennika elektronicznego (zastępstwo).
  2. Zapis 0 informuje o nieobecności ucznia na sprawdzianie/kartkówce. Po uzupełnieniu zaległości zapis ten należy zmienić na ocenę, za pomocą opcji popraw.
  3. Nauczyciel, który pomylił się wprowadzając błędny zapis w dzienniku, zobowiązany jest do usunięcia pomyłki niezwłocznie po jej zauważeniu.
  4. Nauczyciel ma obowiązek usuwania własnych błędów, zauważonych przez Dyrektora Szkoły w wyznaczonym przez niego terminie.
  5. Nauczyciel zobowiązany jest do sprawdzania zawartości panelu Informacje/Ogłoszenia oraz Wiadomości w każdym dniu pracy. Na wymagające tego wiadomości – nauczyciel powinien udzielać odpowiedzi.
  6. Nauczyciel jest osobiście odpowiedzialny za swoje konto i zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r.  o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2028 r. poz. 1000)  nie ma prawa umożliwiać korzystania z zasobów osobom trzecim.
  7. Nauczyciel jest zobligowany do ochrony komputera, z którego loguje się do dziennika elektronicznego tak, aby uczeń lub osoba postronna nie miała dostępu do danych zawartych w dzienniku.
  8. Nauczyciel powinien dbać, by niejawne dane prezentowane na monitorze komputera nie były widoczne dla osób do tego niepowołanych, przede wszystkim uczniów podczas lekcji.
  9. W razie zauważenia naruszenia bezpieczeństwa nauczyciel powinien niezwłocznie zawiadomić o tym administratora dziennika elektronicznego.
  10. Po zakończeniu pracy nauczyciel zobowiązany jest do wylogowania się z konta.
  11. Nauczyciel ma obowiązek utrzymywania powierzonego mu sprzętu komputerowego w należytym stanie.
  12. Nauczyciel zobowiązany jest do uczestnictwa w szkoleniach organizowanych przez administratora dziennika elektronicznego.
  13. Uprawnienia przypisane użytkownikom mogą zostać zmienione przez administratora szkolnego dziennika elektronicznego.

 

Wychowawca klasy

 

  1. Każdy wychowawca klasy jest odpowiedzialny za prowadzenie dziennika elektronicznego w zakresie następujących danych swojej klasy:
  • dane osobowe ucznia i jego rodziców/prawnych opiekunów,
  • dane teleadresowe ucznia i jego rodziców/prawnych opiekunów,
  • oceny zachowania,
  • wystawianie przewidywanych ocen rocznych zachowania,
  • wystawianie śródrocznych i rocznych ocen zachowania,
  • uwagi o zachowaniu uczniów,
  • upomnienia, nagany, pochwały,
  • usprawiedliwianie nieobecności,
  • podliczanie frekwencji,
  • wypełnianie danych do arkusza ocen ucznia,
  • wypełnianie danych do świadectwa szkolnego ucznia,
  • wypełnianie danych dotyczących imprez i uroczystości szkolnych,
  • wypełnianie danych dotyczących spotkań z rodzicami uczniów,
  • wypełnianie danych dotyczących uroczystości szkolnych, wycieczek szkolnych oraz krótszych wyjść poza teren szkoły.
  1. Jeśli w danych ucznia następują zmiany, wychowawca ma obowiązek dokonać zmian w dzienniku elektronicznym, bezzwłocznie po uzyskaniu potwierdzonych informacji o zmianach.
  2. Dane uczniów uzupełnia wychowawca klasy.
  3. Plan lekcji wprowadza administrator dziennika elektronicznego a wszelkie zmiany tuż po otrzymaniu informacji o nich.
  4. Po pierwszym zebraniu z rodzicami wychowawca zobowiązany jest uzupełnić dane dotyczące Trójki Klasowej oraz Samorządu Klasowego.
  5. Na pierwszej lekcji wychowawczej wychowawca powinien zapoznać uczniów z zasadami działania dziennika elektronicznego.
  6. Obowiązkiem wychowawcy jest podsumowywanie osiągnięć i frekwencji uczniów swojej klasy.
  7. W dniu poprzedzającym zebranie klasyfikacyjne rady pedagogicznej wychowawca klasy zobowiązany jest do dokonania podsumowania pracy półrocznej/rocznej oraz do dokonania wydruków odpowiadających tym danym ze statystyk.
  8. Przed zakończeniem każdego semestru wychowawca klasy zobowiązany jest do  sprawdzenia wpisów dotyczących klasy w dzienniku elektronicznym.
  9. Informację o przejściu ucznia do innej szkoły lub klasy wychowawca zgłasza administratorowi dziennika elektronicznego. 
  10. W przypadku zmiany szkoły przez ucznia  wychowawca zobowiązany jest do przygotowania danych dotyczących przebiegu edukacji ucznia i przekazania ich do sekretariatu.
  11. W sytuacji dojścia ucznia do klasy w trakcie roku szkolnego, wychowawca zobowiązany jest do wprowadzenia jego danych do dziennika elektronicznego, tuż po przyjęciu ucznia do szkoły przez Dyrektora Szkoły.
  12. Wychowawca zobowiązany jest właściwie wypełniać dziennik w dni uroczystości szkolnych, wyjść do kina, teatru, muzeum, wycieczek szkolnych, obozów naukowych.
  13. Wychowawca klasy musi odnotowywać w dzienniku informacje o przebiegu wywiadówki wraz z listą osób obecnych na zebraniu.
  14. Wychowawca klasy powinien odnotowywać w dzienniku informacje o indywidualnych rozmowach z rodzicami uczniów.
  15. Przed końcem roku szkolnego wychowawca klasy zobowiązany jest dokonać eksportu danych do świadectw z systemu informatycznego. W celu sprawdzenia poprawności wydruków wychowawca klasy powinien przekazać te świadectwa innemu nauczycielowi w celu weryfikacji.

 

Rodzic/opiekun prawny ucznia i wychowanka przedszkola

 

  1. Każdy rodzic/prawny opiekun ucznia/ wychowanka przedszkola otrzymuje link aktywacyjny do dziennika elektronicznego.
  2. Fakt otrzymania dostępu do danych zawartych w dzienniku elektronicznym rodzic zobowiązany jest potwierdzić własnoręcznym podpisem. 
  3. Hasło powinno być zmienianie co 30 dni. Hasło musi się składać z co najmniej 6 znaków i być kombinacją liter i cyfr. Początkowe hasło do swojego konta, które użytkownik dostanie od administratora służy tylko do pierwszego zalogowania.
  4. Hasło umożliwiające dostęp do zasobów dziennika elektronicznego każdy użytkownik utrzymuje w tajemnicy, również po upływie ich ważności.
  5. Konta rodziców/prawnych opiekunów są niezależne, dają one możliwość:
  • wglądu do bieżących ocen cząstkowych, a także ocen przewidywanych, śródrocznych i rocznych uzyskiwanych przez uczniów,
  • wglądu do zapisów frekwencji na zajęciach szkolnych,
  • wglądu do wszystkich spóźnień na obowiązkowe zajęcia,
  • wglądu do uwag i pochwał otrzymywanych przez ucznia,
  • wglądu do zapowiedzi sprawdzianów, badania wyników nauczania, próbnych egzaminów zewnętrznych, wydarzeń szkolnych,
  • wglądu do ogłoszeń szkolnych,
  • otrzymywania powiadomień o nowych wiadomościach drogą e-mailową,
  • dostępu do danych zawartych w dzienniku poprzez interfejs mobilny w telefonach komórkowych,
  • otrzymywania powiadomień sms-em o nowych ocenach i nieobecnościach dziecka,
  • komunikowania się z wychowawcą,  wszystkimi nauczycielami, pedagogiem oraz Dyrektorem Szkoły.
  1. Rodzic ma obowiązek samodzielnie zapoznać się z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego w funkcji „pomoc” lub wziąć udział w szkoleniu organizowanym w szkole po pierwszym zebraniu z rodzicami.
  2. Rodzic/prawny opiekun osobiście odpowiada za swoje konto w dzienniku elektronicznym szkoły i ma obowiązek nieudostępniania go swojemu dziecku ani innym nieupoważnionym osobom.
  3. Rodzic/prawny opiekun ma obowiązek systematycznego sprawdzania postępów w nauce i frekwencji dziecka.
  4. Rodzic/prawny opiekun ma obowiązek systematycznego usprawiedliwiania nieobecności ucznia na zajęciach szkolnych w terminach określonych w statucie szkoły i przekazanych przez wychowawcę na pierwszym zebraniu z rodzicami.
  5. Rodzic/prawny opiekun jest zobowiązany do udzielania odpowiedzi na wszystkie wiadomości, jakie otrzymuje od nauczycieli i innych pracowników szkoły.
  6. Uprawnienia przypisane użytkownikom mogą zostać zmienione przez administratora szkolnego dziennika elektronicznego.

 

 

Uczeń

 

Uczeń może przeglądać własne oceny i frekwencję. Ma dostęp do wiadomości systemowych i umieszczanych ogłoszeń.

 

Administrator dziennika elektronicznego

 

  1. Administrator dziennika elektronicznego odpowiada za jego prawidłowe funkcjonowanie.
  2. Do obowiązków administratora dziennika elektronicznego należy:
  • zapoznanie użytkowników z przepisami i zasadami użytkowania systemu,
  • przekazanie informacji o nowo utworzonych kontach bezpośrednio ich właścicielom lub wychowawcom klas,
  • zachowywanie zasad bezpiecznego korzystania z sieci, posiadanie i systematyczne aktualizowanie programów zabezpieczających komputer,
  • systematyczne umieszczanie ważnych ogłoszeń mających kluczowe znaczenie dla działania systemu.
  1. Każdy zauważony i zgłoszony administratorowi dziennika elektronicznego  przypadek naruszenia bezpieczeństwa musi być zgłoszony firmie zarządzającej, w celu podjęcia dalszych działań (zablokowanie dostępu czy pozostawienie w celu zbierania dalszych dowodów).
  2. Jeśli nastąpi zalokowanie konta nauczyciela administrator ma obowiązek:
  • skontaktowania się z nauczycielem osobiście i wyjaśnienia powodu blokady,
  • wygenerowania i przekazania nowego jednorazowego hasła dla nauczyciela.
  1. Administrator dziennika elektronicznego jest zobowiązany do nieudostępniania nikomu, poza szkolnym administratorem sieci informatycznej, żadnych danych konfiguracyjnych szkolnej sieci informatycznej, mogących przyczynić się do obniżenia poziomu bezpieczeństwa.

 

Dyrektor Szkoły

 

  1. Dyrektor Szkoły odpowiada za kontrolowanie poprawności uzupełniania dziennika elektronicznego:
  • sprawdzania statystyk logowań,
  • kontrolowania systematyczności wpisów ocen i frekwencji przez nauczycieli,
  • dochowania  tajemnicy odnośnie postanowień zawartych w umowie, mogących narazić działanie systemu informatycznego na utratę bezpieczeństwa,
  • dbania o finansowe zapewnienie poprawności działania.
  1. Dyrektor Szkoły może powiadomić wszystkich nauczycieli o sprawdzeniu dziennika elektronicznego w rubryce WIADOMOŚCI.
  2. Dyrektor Szkoły może wyznaczyć drugą osobę pełniącą rolę administratora dziennika elektronicznego.
  3. Dyrektor Szkoły może pełnić w dzienniku elektronicznym funkcję drugiego wychowawcy każdej klasy w szkole.
  4. Dyrektor Szkoły ma uprawnienia w zakresie:
  • zarządzania ocenami z prowadzonych przedmiotów,
  • zarządzania frekwencją z prowadzonych przedmiotów,
  • edycji danych wszystkich uczniów,
  • wglądu w statystyki wszystkich uczniów,
  • wglądu w statystyki logowań,
  • przeglądania ocen wszystkich uczniów,
  • dostępu do WIADOMOŚCI, do OGŁOSZEŃ,
  • dostępu do konfiguracji konta,
  • dostępu do wydruków i eksportów,
  • planowania zastępstw,
  • zarządzania planem lekcji,
  • dostępu do danych znajdujących się w panelu dyrektorskim.

 

Pedagog szkolny.

 

  1. Pedagog szkolny może przeglądać oceny wszystkich uczniów i ich frekwencję.
  2. Ma dostęp do WIADOMOŚCI i OGŁOSZEŃ.
  3. Może prowadzić korespondencję ze wszystkimi rodzicami/opiekunami prawnymi, uczniami oraz pracownikami szkoły.
  4. Ma dostęp do planu lekcji oraz TERMINARZA wszystkich klas w szkole.
  5. Ma dostęp do menu UCZNIOWIE, gdzie może przeglądać m. in. dane konkretnego ucznia (kartoteka ucznia i rodziny ucznia), uwagi (dane w bieżącym dniu lub dla konkretnej klasy), dane uczniów, kontakty z rodzicami oraz wydarzenia z życia klasy (może umieszczać nowe informacje w tym widoku)
  6. Pedagog szkolny ma dostęp do konfiguracji własnego konta.

 

Pracownik sekretariatu szkoły

 

  1. Pracownik sekretariatu szkoły jest uprawniony do:
  • eksportowania danych potrzebnych do wydruków szkolnych,
  • uzupełniania kartoteki ucznia,
  • wglądu w listę kont użytkowników.
  1. Pracownik sekretariatu szkoły zobowiązany jest do przestrzegania przepisów zapewniających ochronę danych osobowych i dóbr osobistych uczniów. W przypadku awarii,  nieprawidłowości działania lub funkcjonowania dziennika elektronicznego jest zobowiązany do jak najszybszego przekazania wszelkich informacji administratorowi dziennika elektronicznego lub administratorowi sieci informatycznej.
  2. W przypadku przejścia ucznia do innej klasy lub skreślenia go z listy uczniów, pracownik sekretariatu szkoły przed dokonaniem tej operacji ma obowiązek zarchiwizować oraz dokonać wydruku kartoteki danego ucznia i dołączyć wydruk do arkusza ocen danego ucznia w szkolnym archiwum.

 

Postępowanie w czasie awarii i ewakuacji

 

  1. W czasie awarii Dyrektor Szkoły ma obowiązek:
  • sprawdzić, czy wszystkie procedury odnośnie zaistnienia awarii są przestrzegane przez administratora dziennika elektronicznego, sieci informatycznej i nauczycieli,
  • doprowadzić do jak najszybszego przywrócenia prawidłowego działania systemu,
  • zabezpieczyć środki na wypadek awarii w celu przywrócenia normalnego funkcjonowania systemu.
  1. Postępowanie administratora dziennika elektronicznego w czasie awarii:
  • fakcie zaistnienia awarii i przewidywanym czasie jego naprawy, administrator dziennika elektronicznego powinien powiadomić Dyrektora Szkoły oraz nauczycieli,
  • jeśli usterka, brak prądu, dostępu do sieci internetowej lub inny powód może potrwać dłużej niż jeden dzień administrator dziennika elektronicznego powinien wywiesić na tablicy ogłoszeń w pokoju nauczycielskim odpowiednią informację oraz przygotować właściwy komunikat dla rodziców i uczniów i przekazać go wychowawcom klas.
  1. W sytuacji opisanej w punkcie 2. nauczyciele zobowiązani są do pobrania w sekretariacie szkoły kart zastępczych (załącznik 1a i 1b), do prawidłowego wypełnienia kart na każdy dzień prowadzonych przez siebie zajęć i dostarczenia ich do sekretariatu po zakończeniu zajęć.
  2. Po przywróceniu prawidłowego działania systemu nauczyciel ma obowiązek wprowadzenia wszystkich danych z kart zastępczych do dziennika elektronicznego, a następnie zniszczenia ich w niszczarce.
  3. Wszystkie awarie sprzętu komputerowego, oprogramowania czy sieci komputerowych, mają być zgłaszane osobiście w dniu zaistniałej sytuacji administratorowi dziennika elektronicznego lub administratorowi sieci informatycznej. W żadnym przypadku nauczycielowi nie wolno podejmować samodzielnej próby usunięcia awarii ani wzywać do naprawienia awarii osób do tego niewyznaczonych.
  4. W przypadku awarii pojedynczego stanowiska komputerowego nauczyciel uzupełnia wpisy z danego dnia po zakończeniu swoich lekcji na komputerze w pokoju nauczycielskim.
  5. Zalecaną formą zgłaszania awarii jest użycie WIADOMOŚCI w systemie dziennika elektronicznego, jeśli nie jest to możliwe, dopuszcza się następujące powiadomienia:
  • osobiście,
  • telefonicznie,
  • za pomocą poczty e-mail,
  • poprzez zgłaszanie tego faktu w sekretariacie szkoły, który jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie odpowiedniego pracownika szkoły.
  1. W czasie ewakuacji każdy zalogowany w systemie informatycznym użytkownik mający dostęp do danych osobowych dokonuje natychmiast wylogowania i w razie możliwości zamyka system operacyjny i odłącza komputer od napięcia.

 

Postanowienia końcowe

 

  1.  Wszystkie tworzone dokumenty i nośniki informacji, powstałe na podstawie danych z elektronicznego dziennika, muszą być przechowywane w sposób uniemożliwiający ich zniszczenie lub kradzież. Nie wolno przekazywać żadnych informacji odnośnie, np.: haseł, ocen, frekwencji, itp. rodzicom i uczniom, drogą telefoniczną, która nie pozwala na jednoznaczną identyfikację drugiej osoby.
  2. Możliwość edycji danych ucznia mają: administrator dziennika elektronicznego, Dyrektor Szkoły, wychowawca klasy oraz upoważniony przez Dyrektora Szkoły pracownik sekretariatu szkoły.
  3. Wszystkie dane osobowe uczniów i ich rodzin są poufne.
  4. Szkoła może udostępnić dane ucznia bez zgody rodziców/opiekunów prawnych odpowiednim organom na zasadzie oddzielnych przepisów i aktów prawnych obowiązujących w szkole.
  5. Wszystkie poufne dokumenty i materiały utworzone na podstawie danych z dziennika elektronicznego, które nie będą potrzebne, należy zniszczyć w sposób jednoznacznie uniemożliwiający ich odczytanie.
  6. Dokumentacja z funkcjonowania dziennika elektronicznego, wydruki z danymi powinny być przechowywane w szkolnym archiwum.
  7. Komputery używane do obsługi dziennika elektronicznego powinny spełniać następujące wymogi:
  • muszą posiadać legalne oprogramowanie oraz spełniać minimalne wymagania określone przez producenta dziennika elektronicznego,
  • muszą być zabezpieczone odpowiednimi i aktualnymi programami antywirusowymi.
  1. Informacje kontaktowe do serwisów związanych z obsługą dziennika elektronicznego są przechowywane w sejfie w sekretariacie szkoły.
  2. W sieci wewnętrznej przy korzystaniu z dziennika elektronicznego zawsze używa się tylko połączeń szyfrowanych.
  3. W czasie odbywania w szkole praktyki studenckiej wszystkich wpisów w dzienniku elektronicznym dokonuje nauczyciel opiekun praktykanta.
  4. Procedury prowadzenia elektronicznej dokumentacji przebiegu nauczania mogą być modyfikowane, w zależności od wprowadzanych zmian do systemu dziennika elektronicznego.
  5. Zatwierdzenia procedur prowadzenia elektronicznej dokumentacji przebiegu nauczania dokonuje Dyrektor po zasięgnięciu opinii Rady Pedagogicznej i Rady Rodziców.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik 1a

KARTA ZASTĘPCZA- po zakończeniu zajęć lekcyjnych kartę należy złożyć w sekretariacie szkoły

(po przywróceniu prawidłowego działania systemu nauczyciel ma obowiązek wprowadzenia wszystkich danych z kart zastępczych do systemu VULCAN, a następnie zniszczenie ich z niszczarce).

Nauczyciel…………………………………………………..Data…………………..Podpis nauczyciela…………………………….

Klasa

Temat lekcji

Nieobecni uczniowie (nazwisko i imię)

Uwagi

 

 

 

 

 

 

 

Klasa

Temat lekcji

Nieobecni uczniowie (nazwisko i imię)

Uwagi

 

 

 

 

 

 

 

Klasa

Temat lekcji

Nieobecni uczniowie (nazwisko i imię)

Uwagi

 

 

 

 

 

 

 

Klasa

Temat lekcji

Nieobecni uczniowie (nazwisko i imię)

Uwagi

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik 1b

KARTA ZASTĘPCZA- po zakończeniu zajęć kartę należy złożyć w sekretariacie szkoły

(po przywróceniu prawidłowego działania systemu nauczyciel ma obowiązek wprowadzenia wszystkich danych z kart zastępczych do systemu VULCAN, a następnie zniszczenie ich z niszczarce).

Nauczyciel…………………………………………………..Data…………………..Podpis nauczyciela…………………………….

Klasa

Tematy prowadzonych zajęć

Nieobecni wychowankowie (nazwisko i imię)

Uwagi